Worstelen met B1-teksten
Stel, je bent een communicatieadviseur. Je moet een brief schrijven voor inwoners van je gemeente. De boodschap is simpel, maar de juiste woorden vinden is lastig. Je schrijft en herschrijft. Is de tekst te moeilijk? Of juist te kinderachtig? Uiteindelijk stuur je de tekst naar een collega. Die zegt: “Kan dit niet iets duidelijker?” Oef… en weer terug naar de tekentafel.
Herkenbaar? Je bent niet de enige. Schrijven op B1-niveau is lastiger dan het lijkt. Moet je blijven oefenen? Of kan een tool je helpen om sneller duidelijke teksten te maken?
Laten we eens kijken naar de voor- en nadelen van beide opties.
Waarom B1 belangrijk is
B1 is het taalniveau dat de meeste mensen begrijpen. Het is eenvoudig, zonder kinderachtig te zijn. Teksten op B1-niveau zijn:
- Duidelijk gestructureerd
- Kort en bondig
- Geschreven in actieve zinnen
- Vrij van ingewikkelde woorden en lange bijzinnen
Veel organisaties kiezen voor B1, omdat ze iedereen willen bereiken. Denk aan overheden, zorginstellingen en woningcorporaties. Toch blijkt dat veel teksten nog te moeilijk zijn.
Maar hoe zorg je ervoor dat je teksten echt B1 zijn?
Zelf schrijven: de voordelen en uitdagingen
Zelf schrijven heeft grote voordelen. Je leert beter formuleren en ontwikkelt een eigen schrijfstijl. Je kunt je tekst persoonlijk maken en precies afstemmen op je doelgroep. Dat is vooral handig als je werkt voor een organisatie met een specifieke toon en uitstraling.
Maar er zijn ook nadelen:
- Het kost tijd om een tekst begrijpelijk te maken.
- Je kunt vastzitten in te moeilijke zinnen zonder het door te hebben.
- Je hebt soms een frisse blik nodig om te zien of een tekst écht helder is.
Kortom: zelf schrijven is leerzaam, maar niet altijd de snelste oplossing.
Een tool gebruiken: snel en efficiënt?
Er zijn steeds meer AI-tools die teksten kunnen versimpelen. Bijvoorbeeld Tolkie Schrijfhulp. Je voert een tekst in, en de tool maakt er automatisch een B1-versie van.
Voordelen van zo’n tool:
- Je krijgt snel een duidelijke tekst.
- De tool controleert automatisch of de tekst begrijpelijk is.
- Je voorkomt lange herschrijfrondes.
Maar let op:
- Een tool kent jouw doelgroep niet zo goed als jij.
- Soms worden teksten te algemeen of missen ze een persoonlijke toon.
- Je leert minder over begrijpelijk schrijven als je alleen op een tool vertrouwt.
Wat kies je?
Wanneer is zelf schrijven beter?
- Als je een persoonlijke, warme toon wilt.
- Als je teksten schrijft die inspelen op emoties of gevoelige onderwerpen.
- Als je veel ervaring hebt met begrijpelijk schrijven.
Wanneer is een tool handig?
- Als je snel een begrijpelijke tekst nodig hebt.
- Als je vaak moeilijke teksten moet omzetten naar B1.
- Als je wilt controleren of je tekst echt begrijpelijk is.
Een combinatie kan ook! Schrijf eerst zelf en gebruik daarna een tool om te checken of de tekst echt B1 is.
Tips om B1 te schrijven
Wil je zelf aan de slag? Dit helpt:
- Schrijf zoals je praat. Doe alsof je het uitlegt aan een collega of buurman.
- Gebruik korte zinnen. Houd het bij één boodschap per zin.
- Vermijd moeilijke woorden. Kies voor ‘begin’ in plaats van ‘initiëren’.
Wil je zeker weten dat je tekst begrijpelijk is? Probeer eens een tool zoals Tolkie. En test je teksten met de doelgroep. Zo wordt je communicatie iedere dag een beetje beter.