Veel organisaties hebben al jaren pdf-documenten in gebruik. Brochures, formulieren, factsheets of uitlegpagina’s. De inhoud klopt vaak nog prima, maar de leesbaarheid laat soms te wensen over. Vooral als je kijkt naar digitale toegankelijkheid. Een veelvoorkomend probleem is onvoldoende contrast tussen tekst en achtergrond.

Tekst die lichtgrijs is op een witte of gekleurde achtergrond kan er mooi uitzien, maar is lastig te lezen. Voor mensen met verminderd zicht, kleurenblindheid of oudere ogen vormt dit een echte drempel. Volgens de WCAG-richtlijnen moet het contrast hoog genoeg zijn, zodat iedereen de tekst goed kan waarnemen.

Hoe Canva helpt bij het bewerken van pdf’s

Canva maakt het mogelijk om bestaande pdf’s eenvoudig te bewerken. Je uploadt een pdf en kunt daarna direct aanpassingen doen in de editor. Denk aan het aanpassen van tekst, kleuren, achtergronden en andere elementen. Dat betekent dat je oude documenten niet opnieuw hoeft op te bouwen.

Juist voor contrast is dit handig. Je kunt teksten donkerder maken, achtergronden rustiger kiezen of elementen herschikken zodat de inhoud beter leesbaar wordt. Kleine aanpassingen kunnen al een groot verschil maken voor de toegankelijkheid.

Waarom contrast zo belangrijk is

Contrast gaat over het verschil tussen de kleur van de tekst en de kleur erachter. Als dat verschil te klein is, kost lezen meer moeite. Voor sommige mensen wordt de tekst zelfs onleesbaar. De WCAG-richtlijnen geven duidelijke grenzen aan voor wat voldoende contrast is.

In de praktijk betekent dit vaak dat ontwerpkeuzes uit het verleden opnieuw bekeken moeten worden. Wat ooit vooral mooi moest zijn, moet nu ook goed leesbaar zijn. Met een pdf-editor zoals Canva kun je die stap zetten, zonder technische kennis of ingewikkelde software.

Praktisch werken aan toegankelijkheid

Het fijne aan Canva is dat je meteen ziet wat je doet. Je past een kleur aan en ziet direct of de tekst rustiger wordt. Je kunt experimenteren met lettertypes, tekstgroottes en achtergronden tot het document prettig leest.

Dat maakt het geschikt voor organisaties die hun documenten stap voor stap toegankelijker willen maken. Niet door alles weg te gooien, maar door bestaande pdf’s te verbeteren. Zo voldoe je beter aan de WCAG-eisen en help je meer mensen om je informatie te gebruiken.

De rol van Tolkie bij begrijpelijke pdf’s

Bij Tolkie kijken we naar wat mensen nodig hebben om informatie écht te begrijpen. Goed contrast is daarbij een belangrijke eerste stap. Als tekst niet goed zichtbaar is, houdt het lezen al snel op.

Daarnaast hebben wij een pdf-reader ontwikkeld die leeshulp kan geven bij documenten. Denk aan voorlezen en uitleg bij moeilijke woorden. Zo ondersteunen we mensen tijdens het lezen zelf. Door toegankelijke pdf’s te maken in Canva en die te combineren met leeshulp van Tolkie, werk je aan documenten die niet alleen leesbaar zijn, maar ook begrijpelijk.

Toegankelijkheid begint bij doen

Digitale toegankelijkheid hoeft niet ingewikkeld te zijn. Soms begint het met het openen van een bestaand document en het maken van een paar slimme keuzes. Canva laat zien dat je met eenvoudige middelen oude pdf’s kunt aanpassen aan de eisen van nu. Wil je daarmee aan de slag? Probeer nu de pdf-bewerking van Canva.