Tolkie Schrijfhulp
Tolkie Schrijfhulp is een Word- of browserplug-in die teksten automatisch kan herschrijven naar A2, B1 en B2-niveau. Met 1 druk op de knop kan een schrijver een tekst omzetten naar een gewenst taalniveau of feedback vragen over een bepaalde geschreven tekst. Het herschrijven van brieven en webteksten was nog nooit zo makkelijk!
Bekijk Tolkie Schrijfhulp in actie
Ben je benieuwd hoe Tolkie Schrijfhulp werkt? En wat Tolkie Leeshulp uniek maakt? Bekijk dan deze korte demo-video. Wil je graag een op maat gemaakte demo krijgen van de schrijfhulp voor jouw organisatie? Plan dan een online kennismaking in. We beantwoorden graag al je vragen!
Vertrouwd door talloze organisaties
Wat zijn de voordelen van schrijven in duidelijke taal?
Schrijven in duidelijke taal is lastig. Vooral als je schrijft over een ingewikkeld onderwerp. Maar voor veel organisaties zijn de voordelen van duidelijk schrijven zó groot, dat ze de investering meer dan waard zijn. Heb je bijvoorbeeld weleens nagedacht over de volgende voordelen?
Teksten worden beter begrepen
Schrijf je in duidelijke taal? Dan begrijpen je lezers vaak beter wat je bedoelt en wat ze moeten doen. Duidelijke taal zou daarom de basis moeten zijn van alle communicatie: overtuigen en informeren begint immers bij de ander kunnen verstaan
Teksten worden vaker uitgelezen
Schrijf je in duidelijke taal? Dan lezen mensen je teksten sneller en beter uit. De voordelen? Minder lange wachttijden aan de telefoon en minder onnodig e-mailverkeer
Er ontstaan minder misverstanden
Schrijf je in duidelijke taal? Dan nemen de fouten bij bijvoorbeeld reparatieverzoeken, formulieren of vergunningaanvragen af. Dat voorkomt ‘rework’: mensen doorlopen jullie processen vaker vlekkeloos. Dat vertaalt zich direct in lagere administratiekosten en een kortere doorlooptijd van processen
Je organisatie wordt inclusiever
Schrijf je in duidelijke taal? Dan kunnen meer mensen jullie teksten begrijpen. Jullie organisatie wordt daarmee toegankelijker en inclusiever
Je bereikt en bedient meer mensen
Schrijf je in duidelijke taal? Dan spreekt je tekst veel meer mensen aan. Zo’n 80 procent van de Nederlanders begrijpt namelijk teksten op taalniveau B1. Mensen die je teksten eerder aan de kant schoven, kunnen er nu wél iets mee
Het vertrouwen in je organisatie groeit
Schrijf je in duidelijke taal? Dan zeg je waar het op staat. Dat waarderen mensen: ze voelen zich begrepen, serieus genomen en beter geholpen. Dat heeft grote gevolgen voor het vertrouwen van de lezer in je organisatie
Wat maakt de Schrijfhulp zo'n goede oplossing?
De voordelen van Tolkie Schrijfhulp zijn groot. Denk hierbij aan:
Snel taalniveau B1 schrijven
Medewerkers besparen per document vaak tientallen minuten aan handmatig redigeren. Dit verhoogt de productiviteit en zorgt voor een consistente manier van schrijven
Integratie als zijbalk in Word
Geen heen en weer gedoe of nieuwe leercurve: iedereen werkt met 1 interface, direct vanuit Word. Hierdoor kunnen en gaan medewerkers de Schrijfhulp ook echt gebruiken
Automatische detectie van moeilijke woorden
De gebruiker kan met Tolkie Schrijfhulp direct zien welke termen onduidelijk zijn en krijgt suggesties voor eenvoudigere alternatieven
Contextbewust herschrijven
De tool past slimme AI toe om de vorm (brief, webtekst, alinea) van de tekst automatisch te herkennen. Zo blijft een brief een brief, ook na het herschrijven. Dit voorkomt onnodig nabewerkingswerk en fouten in lay-out of opmaak
Ontwikkeld volgens ISO-norm voor duidelijke taal
Duidelijke taal is een breed begrip. Wanneer is m’n tekst duidelijk genoeg? Daarvoor is een tijdje geleden een ISO-standaard bedacht. Tolkie heeft de principes uit deze standaard toegevoegd aan de Schrijfhulp
Maatwerk mogelijk (tone of voice, woordenlijsten, CMS-koppeling)
Willen jullie dat de Schrijfhulp jullie taal spreekt? Dan kunnen we ook maatwerk voor jullie leveren. Bijvoorbeeld door jullie schrijfwijzer te integreren in de tool
Privacy en beveiliging
Er wordt nooit met jullie teksten getraind. Jullie teksten blijven dus veilig. En wil je extra zekerheden inbouwen? Laat dan je eigen Microsoft Azure-omgeving koppelen. Zo blijven alle teksten veilig binnen jullie eigen omgeving
Makkelijke implementatie
De Schrijfhulp is eenvoudig te implementeren: download hem in de Microsoft AppSource (een soort Google Playstore voor laptops) of laat hem toevoegen via het Microsoft Beheercentrum (door je IT-collega’s)
Ontvang een gratis analyse van jullie website!
Ben jij benieuwd hoe toegankelijk jullie website is voor laaggeletterden? Vraag dan een gratis analyse aan. Na het aanvragen ontvang je een uitgebreide uitlegvideo met tips, tops, adviezen én handige (gratis) tools.
Wat ontvang je bij je gratis analyse?
15 min. video
Ontvang een 15-minuut-durende video waarin 1 van onze experts jullie website onderzoekt en tips en adviezen geeft
Taalniveau tool
Ontvang een link naar een gratis tool om het taalniveau van een willekeurige tekst te kunnen inschatten
Iconenset
Ontvang een link naar een gratis iconenset die getest is met gebruikers, zodat je aan de slag kan met beeldcommunicatie
Contrast checker
Ontvang een link naar een gratis WCAG 2.2 AA contrast checker, zodat je precies kan zien of je teksten genoeg contrast hebben voor laaggeletterden
Regio-informatie
Ontvang een zeer uitgebreid dashboard om verschillende groepen laaggeletterden te onderscheiden en in te zien wat de laaggeletterdheid is in jouw eigen regio
